Stellenausschreibung Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Gesamtkirchengemeinde Frankenwald mit Sitz in Teuschnitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden zur Unterstützung unseres Teams.

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben arbeiten Sie dem leitenden Pfarrer, der Verwaltungsleitung, den pastoralen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der Kirchenverwaltung und den ehrenamtlichen Funktionsträgern in allen anfallenden Sekretariatsarbeiten vertrauensvoll zu.

Ihre Aufgaben

• Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Büroorganisation, Datenpflege, Terminkoordination)
• Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Erstellung von Gottesdienstordnungen, Pfarrbrief und weiteren Publikationen
• Organisation der Vermietung der kirchlichen Räumlichkeiten vor Ort
• Kassenführung
• Führung der Pfarr- und Matrikelbücher
• Pflege des kirchlichen Meldewesens inklusive Erstellung von Bescheinigungen
• Mitorganisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und sonstigen Aktionen

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation etc.) oder im Verwaltungsbereich mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie dienstleistungsorientiertes und vorausschauendes Denken
• Einen respektvollen und einfühlsamen Umgang mit Publikumsverkehr
• Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen, sowie ein technisches Verständnis
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Fortbildung für kirchenspezifische Arbeitsbereiche und EDV-Programme
• Offenheit gegenüber Strukturveränderungen und der Zusammenarbeit mit den Verwaltungskräften der weiteren Pfarrbüros im Seelsorgebereich
• Perspektivisch Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Kath. Seelsorgebereich Frankenwald

Wir bieten Ihnen

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine unbefristete Stellung in einem kollegialen Team
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD VKA) mit den im kirchlichen Dienst üblichen
• Sozialleistungen und Zusatzversorgung
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Lebenslauf, gerne auch per E-Mail, an

Gesamtkirchengemeinde Frankenwald
Frau Stephanie Trautendorfer
Hauptstr. 40
96358 Teuschnitz
stephanie.trautendorfer@erzbistum-bamberg.de

Für Vorabinformationen wenden Sie sich gerne an Verwaltungsleiterin Stephanie Trautendorfer unter 09268/913514.